Administratief medewerker aankoop

Functie

Ben je klantgericht ingesteld maar bezit je ook wel voldoende assertiviteit? Zet je graag de puntje op de i en ben je graag administratief bezig? Bezit je daarnaast zowel de Nederlandse als Engelse taal vlot?

Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Als administratief medewerker kom je tijdelijk ter versterking terecht in het Supply Chain team bij een gekende producent binnen de chemische sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse aspecten van het logistieke proces.

Je taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• het verwerken van orderbevestigingen in SAP
• het coördineren van transport en verzendingen
• het communiceren met interne afdelingen en leveranciers om ervoor te zorgen dat het logistieke proces efficiënt verloopt
• het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers en het opstellen van rapporten

Jouw profiel

• je hebt een bachelor denkniveau
• een eerste ervaring als administratief medewerker of in aankoop is mooi meegenomen
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• je hebt ervaring met SAP en/of Microsoft Dynamics 365
• je hebt een goede kennis van MS Office, met specifiek een zeer goede kennis Excel
• goede organisatorische vaardigheden en een proactieve houding

• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• je komt terecht in een groeiend en modern bedrijf waar iedereen je onmiddellijk in het team zal opnemen
• een voltijds regime van 40u/week in dag uren
• 12 ADV dagen (per jaar)
• een tijdelijke functie van 4 tot 6 maanden
• marktconform loon

Ben jij een gedreven administratief talent met interesse in Supply Chain management? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team?

Solliciteer dan hier online of bel ons voor verdere vragen op 03 820 88 80. We kijken uit naar jouw sollicitatie.